Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca?

De kosten variëren afhankelijk van het kassasysteem dat je kiest en welke functies je wilt hebben. Er zijn vaste kassasystemen, mobiele kassasystemen en mobiele bestel- en betaaloplossingen. Een kleiner systeem met minder functies is goedkoper, terwijl een uitgebreider systeem met meer functies logischerwijs duurder is.

Denk eraan om een kassa te kiezen op basis van jouw behoeften, vergelijk leveranciers en zie wat je kan krijgen voor je geld. Een kassasysteem moet soepele stromen bieden als het gaat om bestellingen en betalingen in het restaurant. Veel verschillende betaalmethodes van gasten zijn ook belangrijk bij het kiezen van een kassasysteem. Wanneer je meerdere diensten aanbiedt, zoals afhaalmaaltijden, bezorging of catering, moet je een flexibel kassasysteem kiezen dat op maat gemaakt kan worden of mee kan groeien met je zaak, zodat je niet vastzit in een oplossing. Een kassasysteem moet eenvoudige of geavanceerde rapporten kunnen bieden over je verkoop in real-time, integraties met tafelreserveringen, voorraad- en personeelssystemen voor eenvoudige fooi- en loonbetalingen en integraties met boekhoudsystemen en meer.

Softwareabonnement

De meeste leveranciers van kassasystemen bieden een abonnement op de software aan, waarbij je een maandelijkse vergoeding betaalt en alle updates van de software zijn inbegrepen.

Hardware wordt gekocht of geleased

Als het gaat om hardware, kan het er een beetje anders uitzien, je kunt de hardware kopen of je kunt deze via een leaseovereenkomst maandelijks afbetalen. Sommige leveranciers bieden ook een abonnement op de hardware aan. Zorg ervoor dat ondersteuning is opgenomen in je maandelijkse abonnementskosten, want dit is een belangrijk onderdeel. De prijs varieert tussen verschillende leveranciers. Let op wat is inbegrepen en welke waarde je krijgt.